Muhammadalfian

Pengertian Microsoft Word 

Beserta Fungsi, Versi dan 

Sejarah.

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program atau aplikasi perangkat lunak 

(software) pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat, 

mengedit dan mencetak sebuah tulisan dalam bentuk softcopy (file) 

maupun hardcopy (hasil print).

Aplikasi Microsoft Office Word digunakan sebagai pengganti mesin ketik jaman 

dulu, yang mana pada jaman itu pembuatan dokumen masih mengunakan mesin ketik 

manual mungkin dari teman-teman semua sudah pernah mencoba mesin ketik 

tersebut, Bagaimana susah tidak?.

Maka dengan itu terciptalah aplikasi pengolahan kata yang dapat membantu 

dalam pembuatan dokumen atau pengetikan suatu dokumen yaitu Microsoft Word, 

terlebih lagi aplikasi ini banyak digunakan di perusahaan atau instansi pemerintahan 

untuk membantu membuat laporan atau dokumen lainnya 

Fungsi Microsoft Word

MS Word memiliki 3 fungsi utama yaitu:

1. Membuat dokumen. Microsoft Word memungkinkan penggunanya untuk 

membuat sebuah dokumen yang diawali dari halaman kosong (blank page). 

Selain blank page, pengguna juga dapat membuat dokumen dari template yang 

sudah ada. Microsoft telah menyediakan beberapa template dengan desain 

yang cukup menarik pada software ini.

2. Mengedit dokumen. MS Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen 

yang telah tersimpan. Hampir semua format dokumen teks dapat dibuka pada 

software ini.

3. Mencetak dokumen. MS Word juga bisa digunakan untuk mencetak 

dokumen melalui printer. Software pengolah kata ini dapat memformat teks 

sesuai dengan kebutuhan. Hasil cetak dari aplikasi ini sesuai dengan pengeditan 

yang dilakukan di komputer.

Secara spesifik, software ini dapat digunakan untuk berbagai macam 

dokumen. Berikut ini adalah jenis dokumen yang bisa dibuat dengan MS Word:

✓ Surat,

✓ Laporan / paper,

✓ Proposal,

✓ Berita,

✓ Brosur,

✓ Katalog,

✓ Poster,

✓ Flyer,

✓ Spanduk,

✓ Kartu nama,

✓ Kartu ucapan,

✓ Nota,

✓ Kemasan produk,

✓ Sertifikat,

✓ Dan masih banyak lagi.

Lalu mengapa kita harus mempelajari dan menggunakan Ms Word pada setiap 

kita membuat dokumen? Hemm, ya karena fitur-fitur yang sediakan oleh MS Word 

sangat banyak yang dapat membantu kita dalam pekerjaan dan sudah pasti 

mempercepat pekerjaan teman-teman. Jadi tidak ada salahnya teman-teman belajar 

Ms Word, kelak ilmu ini akan berguna sekali ketika teman-teman bekerja atau praktek disekolah.

Manfaat dan Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam menyelesaikan pekerjaan. Dengan adanya aplikasi ini kita 

tidak perlu repot menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kita 

menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan 

kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu mengulang dari awal lagi apa 

yang kita tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya 

jika terjadi kesalahan.

2. Efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada banyak fitur yang disajikan 

di dalam aplikasi ini. Fitur-fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu 

pengerjaan ketika kita membuat suatu dokumen.

3. Menekan Biaya dan Mendukung era Paperless. Pada zaman modern ini, 

kertas sudah bisa digantikan dengan file digital. Ini akan menghemat biaya 

pengeluaran. Belum lagi biaya tinta yang dikeluarkan atau ruangan tempat kita 

mengarsipkan dokumen dan lain-lain. Tentu banyak sekali biaya operasional 

yang kita keluarkan untuk menangani hal itu bukan?

Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1981, Ms Word dikembangkan untuk pertama kalinya oleh Charles Simonyi dan Richard Brodie. Keduanya adalah programmer dari Xerox Bravo yang 

menciptakan konsep WYSIWYG (What You See Is What You Get). Lalu mereka 

direkrut oleh Bill Gates dan Paul Allen untuk bergabung bersama Microsoft.Di tahun 1983, MS Word diluncurkan dalam bentuk MS DOS. Lalu diikuti oleh 4 versi 

yang hampir sama tapi tidak begitu sukses pada saat itu.

Bagian-Bagian dan 

Tampilan Microsoft Word 

Beserta Fungsinya:

Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)

Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol 

yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick

Access Toolbar.

Fungsi toolbar akses cepat:

• Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen

• Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang 

terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap 

daftar perubahan file yang dibatalkan.

• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file 

dokumen yang terakhir.

• Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas 

mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan. 

2. Title Bar (Baris Judul)

Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas aplikasi saat 

MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen dan jenis 

dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendela aplikasi. Jika kita membuka file 

baru dan belum diberi nama maka dokumen akan secara default 

bernama Document1, Document2, dan seterusnya.

Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa digunakan untuk 

memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan dengan cara drag and

drop menggunakan mouse.

3. Window Management (Kontrol Jendela)

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. 

Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain:

• Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word

• Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan 

tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara 

full.

• Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan 

menjadi icon aktif pada taskbar.

• Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar 

ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

Oh iya, jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan 

berubah menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya.

4. Ribbon

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word 

dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk 

memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-

fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.

Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:

• Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara mendatar di 

bawah title bar. Fungsi dari menu bar adalah untuk mengelompokkan menu 

berdasarkan kegunaannya. Menu pada Microsoft Word secara default terdiri. 

DASAR-DASAR MICROSOFT WORD

SMK Negeri 7 Batam 3

dari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, 

Review, View dan Help.

• Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang memiliki 

tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol tersebut sehingga akan tampil 

dialog box yang berhubungan denga menu perintah tersebut.

5. Ruler (Penggaris)

Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak 

halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan 

memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas 

halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

Letak itu sendiri biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon). 

Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman bewarna putih itu 

adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut sebagai lembar kerja, workspace 

atau teks area pada Microsoft Word. Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini 

merupakan tempat untuk mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan 

lain sesuai dengan kebutuhan kita.

7. Kursor

Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis 

tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor 

berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat 

ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang 

kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar

Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar 

adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang 

aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

• Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan 

dan pada halaman berapa (kursor) anda aktif.

• … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.

• English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word 

tersebut maupun sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang diketik. 

Page View (Tampilan Halaman)

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. 

Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang 

terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar 

tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai 

dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. 

Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:

• Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan 

terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang 

dijilid.

• Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari 

dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika 

dokumen hendak dicetak (di print).

• Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen 

seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika 

kalian memilih tampilan ini.

• Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan 

tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau 

klik tombol +) sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)

Bagaimana, apa kalian sudah mengenal betul bagian-bagian jendela dari ms word? 

Tentu jika kita terus mempelajari dan mencoba satu-persatu setiap menu yang ada 

maka kita akan terbiasa menggunakannya.